行政办公室工作职责

医院行政办公室是在院长的领导下，负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门，工作职责是:

一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等。

二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作协同和处置。

四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

六、负责协助组织安排院长办公会议、院班子专题会议，通知参会人员，作好会议记录，整理会议纪要，督促检查会议决议贯彻执行情况。

七、负责医院行政公章、法人印鉴、院长办公室印章的管理和使用；医院各部门印章铸造、投入使用、备案；负责管理出具对外介绍信、公函、证明等，并随时做好登记。

八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

九、负责参与医院网站的建设和信息维护工作。

十、负责群众来信、来访和接待工作。

十一、负责牵头做好医院涉密、保密工作。

十二、负责医院重要证件管理工作。

十三、负责医院重大事件及有关资料收集登记工作。

十四、负责医院会议室的管理和使用。

十五、负责医院行政总值班、周末值班的安排和管理工作。

十六、负责医院公务用车管理和调度工作；

十七、负责医院安全生产管理领导小组日常管理工作包括资料整理收集。

十八、协助党办落实好院务公开制度；

十九、负责做好好牵涉医院的有关法律事务工作；

二十、负责协调医院全面性应急预案实行；

二十一、负责迎检准备相关工作；

二十二、负责医院行政班子交办的其他任务。